Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[FIRMENNAME / NAME DES INHABERS]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]
Telefon: [TELEFONNUMMER]
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da dies nach den gesetzlichen Vorgaben nicht erforderlich ist.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, unserer Veranstaltungen und unserer Leistungen erforderlich ist, oder soweit Du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Website-Baukasten (Wix)
Diese Website wird mit dem Baukasten Wix erstellt und gehostet. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Hanamal Street, Tel Aviv, Israel, für Nutzer in der EU in der Regel über Wix Online Platform Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, Irland, sowie Wix.com Inc., 100 Gansevoort Street, New York, USA. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Das ist zur Auslieferung und zur Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle anderen Cookies (z. B. Statistik, Marketing) setzen wir nur nach Deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst Du jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen. Die Einwilligungsverwaltung erfolgt über Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München). Dabei werden Deine Einwilligungsentscheidungen gespeichert, um sie nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Du uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben, um Deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Wir speichern sie, bis die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. [Nur wenn WhatsApp genutzt wird: Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten an WhatsApp Ireland Limited und Meta übermittelt.]
6. Tischanfrage und Kontaktformular
Wenn Du das Formular für die Tischanfrage ausfüllst, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Firma, E-Mail, Telefonnummer, gewünschtes Paket und Deine Nachricht), um Deine Anfrage zu bearbeiten und Dir ein Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden über Wix gespeichert. Wir löschen sie, wenn kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach [6] Monaten. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Ticketkauf
Beim Ticketkauf verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse (falls angegeben), gekaufte Tickets und Zahlungsinformationen, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. 8 bis 10 Jahre für Buchungsbelege). Wir nutzen dafür Wix Events und Wix Payments. Zahlungsdienstleister: [Wix Payments (Wix Payments Limited, Irland) / PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) / weitere eintragen]. Deine Zahlungsdaten werden direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten nur die Bestätigung der Zahlung. Beim Einlass werden Tickets per QR-Code gescannt. Dabei wird geprüft, ob das Ticket gültig ist.
8. Newsletter
Wenn Du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse (und, falls angegeben, Deinen Namen), um Dir Informationen zu unseren Veranstaltungen zu senden. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst Du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung tragen wir Dich in den Verteiler ein. Wir speichern Anmeldung, Zeitpunkt und Bestätigung, um die Einwilligung nachzuweisen. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Anmeldung läuft über Wix Formulare, die Anmeldedaten werden bei Wix gespeichert (Wix Kontakte). Den Versand der Newsletter und der Bestätigungs-E-Mail übernimmt Wix (Wix Online Platform Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, Irland, und Wix.com Inc., New York, USA) mit Wix E-Mail-Marketing. Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
9. Google Maps [nur wenn eingebunden]
Auf dieser Website binden wir Karten von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Karte werden Daten wie Deine IP-Adresse an Google übermittelt und es kann zu einer Übermittlung in die USA kommen. Die Karte wird nur nach Deiner Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
10. Links zu Social Media
Auf unserer Website verlinken wir unsere Profile bei [Instagram, Facebook, TikTok, YouTube]. Dabei handelt es sich nur um Links, nicht um eingebundene Plugins. Erst wenn Du auf ein Symbol klickst, wirst Du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, und dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
11. Statistik und Marketing [nur wenn genutzt]
[Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel usw. nur eintragen, wenn sie aktiv sind. Jeder Dienst braucht einen eigenen Absatz mit Anbieter, Zweck, Daten, Rechtsgrundlage Einwilligung und Hinweis auf Drittlandübermittlung. Ohne aktive Tools diesen Abschnitt löschen.]
12. Veranstaltungen: Foto- und Videoaufnahmen
Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, z. B. Übersichtsaufnahmen, Fotowand und Cosplay-Wettbewerb. Wir veröffentlichen sie auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen, um über die Veranstaltung zu informieren und für künftige Veranstaltungen zu werben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Übersichtsaufnahmen sind Einzelne nicht im Fokus. Bei Aufnahmen von Einzelpersonen (z. B. Fotowand, Cosplay) holen wir Deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Du nicht fotografiert werden möchtest, sprich bitte unser Team an. Du kannst der Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen: [E-MAIL-ADRESSE].
13. Mitgliederbereich und E-Magazin [nur wenn der E-Magazin-Bereich live ist]
Wenn Du ein Konto anlegst und unser E-Magazin abonnierst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Abonnementdaten, Zahlungsstatus und Nutzungsdaten (z. B. Zugriff auf Ausgaben), um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungen werden über [Wix Payments / PayPal] abgewickelt. Wir speichern die Daten für die Dauer des Abonnements und danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.
15. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreibe dazu an [E-MAIL-ADRESSE].
16. Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist [Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de]. Du kannst Dich auch an die Behörde an Deinem Wohnort wenden.
17. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an https und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.
18. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: [DATUM]